Serveis Google/ Google Docs

Els serveis que ofereix Google substitueixen l'Office i fins i tot arriben a ser més eficaços ja que permet fer treballs compartits i publicacions a la xarxa. Google Docs és eficaç ja que penges els documents en un "núvol" i pots accedir-hi en qualsevol moment des del correu de gmail, de manera que no cal guardar-ho en una carpeta local o anar amb un PenDrive a sobre.
A més, Google Docs ofereix diferents tipus de documents, com ara, textos, fulls de càlcul, dibuixos…


Per crear un document de text hem de clicar a "crear" -> texto, i ja podrem començar. Si volem introduir una imatge al nostre text haurem de copiar la ubicació de la imatge a través de l'URL.

Això diferencia el Google de l'Office ja que en un document word podriem copiar i enganxar directament. També podem insertar un enllaç, com? subratllant la paraula que volem que faci d'enllaç amb la web i clicant al símbol d'Enllaç (semblant a l'infinit i amb una ralla a sota).Podem transformar el nostre document en un PDF, en Word, html… des de "Fitxer"-> "Baixa com a…"
Una vegada tenim l'enllaç, podem comentar-lo clicant amb el botó dret del ratolí->"Insereix"-> "Comenta" i d'aquesta manera podrem mantenir una conversa amb qui volguem i ens permetrà treballar en grup.

Quan haguem acabat el treball podem compartir-lo, com? Clicant "Comparteix" i ficant els correus gmail de la gent amb qui ho volguem compartir -> "compartir i desar".

I finalment, per veure el procés del nostre treball podem anar a "Fitxer" -> "Revisió de l'historial".

Si volem fer una presentació (molt semblant al Power Point) haurem de clicar "Crea"-> Presentació.
A la nostra presentació hi podem afegir vídeos ("Insereix"-> vídeo [de youtube també]).

Podem comentar-lo ("Insereix"-> Text).

Podem canviar el fons de pantalla ("Format"->Configuració presentació->Canvi tema) i finalment podem publicar-lo (a dalt a la part dreta) clicant a "Comparteix"-> Publica o incrusta, i copiant i enganxant el link al blog a través d'una nova entrada tothom qui tingui accés ho podrà veure.

També podem fer formularis que servirà per recollir dades. Podem posar varies formes de resposta pel visitant de la web com ara: "Quadre verificació"

Podem posar "selecció múltiple"

Hi ha més estils…
A dalt a l'esquerra, on posa "Afegeix un element" podem seleccionar "Capçalera de secció, escala…" i finalment ho podem "compartir" (Comparteix->Publica->Comença a publicar->HTML) i podem inserir un codi HTML (Més accions->insereix[HTML]

I, d'altra banda, podem crear una "COL·LECCIÓ" que són un conjunt de carpetes que estan agrupades i compartides amb altres amics.
Les creem seleccionant els documents que voldrem compartir, clicant a la carpeta que surt més amunt-> selecionar la carpeta on voldrem destinar aquest document (pot ser més d'una) i compartir la carpeta clicant amb el botó dret del ratolí i posant el GMAIL de qui vulguis compartir-ho.

DOCUMENTS DE GOOGLE

Actualment, els serveis de Google poden arribar a substituir l'Office ja que ofereix gran varietat de documents per realitzar, com ara, documents de "word", presentacions, formularis, col·leccions, etc.

Hi podem accedir a través de la seva web: http://www.docs.google.com i quan utilitzem els seus serveis, tot el que fem queda emmagatzemat en un "núvol", és a dir, no ens ocupa espai de memòria de l'ordinador sinó que ho trobem a la xarxa mateix.

En primer lloc, trobem els documents. Hi podem enganxar imatges, enllaços, podem fer comentaris d'un enllaç, ho podem compartir amb altre gent i podem parlar entre nosaltres a través del xat.  A més, per poder guardar aquest document, com la resta de fitxers que fem amb Google Docs, ens els podem baixar a l'ordinador en format de PDF, Word, html…

Quan compartim el fitxer haurem d'escriure el e-mail de les persones amb qui volem que puguin veure el nostre document.

Per poder crear un enllaç haurem de subratllar la paraula on hi volem posar una direcció d'internet i clicar al boto "enllaç". D'aquesta manera quan posem el ratolí a sobre de la paraula, a sota, ens posara la direcció de l'enllaç.

Tanmateix, podem canviar el nom del nostre document per no confondre els nostres treballs a la pàgina principal de Google Docs. Si cliquem, una mica més a dalt, trobarem que es pot canviar el títol del treball.

En segon lloc, també podem crear una presentació similar a la del Power Point. Podem inserir vídeos, text i enllaços. Els vídeos els podem enganxar mitjançant la seva URL de manera que serà molt més ràpid trobar-ho però, també podem buscar-ho a través de l'accés directe de Youtube.

Per publicar les nostres presentacions ho podem fer: Comparteix -> Publica / Incrusta Web -> copiem el link i ho enganxem a la web o el blog que tinguem.

Aquí tenim un exemple de publicació:

Per altre banda, podem crear formularis amb la finalitat de recollir dades. Podem crear formularis amb diferents tipus de preguntes, és a dir, que el format de cada pregunta pot ser diferent. Trobem els quadres de verificació, selecció múltiple, de text, text del paràgraf, escollir d'una llista, escala o quadrícula. També hi podem afegir una capçalera de secció (A dalt a l'esquerra: Afegeix un element -> escala / capçalera de secció).

A continuació es mostra un exemple:

Per últim, podem agrupar tots els nostres fitxers en carpetes creant col·leccions. S'ha d'anar a la pàgina d'inici i sel·leccionar tots els fitxers que volem agrupar. Llavors, clicarem al símbol d'una carpeta que hi ha més amunt. Aquestes col·leccions són classificacions compartides ja que també les podem compartir amb altres usuaris de Google (botó dret -> compartir).

En resum, aquests serveis de Google són molt útils a l'hora de realitzar treballs en grup ja que pots estar en contacte amb els teus companys sense haver-te de desplaçar. A més, el fet que no t'ocupi espai al ordinador està molt bé ja que pots disposar de tots els fitxes, sempre i quan tinguis internet, i els pots esborrar ràpidament.

Possibilitats Google Chrome

Google Chrome: Cercador més senzill i fàcil d'utilitzar.

Per accedir a Google Chrome i tenir sempre les pàgines preferides al teu abast directament podem anar a Opcions i seleccionar "Mostrar sempre barra marcadors". A través d'aquesta barra podem arrastrar les pàgines web i tenir-les guardades en aquesta barra de manera que hi podrem accedir ràpidament.
També podem obrir Google Chrome i que sempre hi apareixin les pestanyes preferides; anem a Opcions i seleccionar "Al iniciar obrir pàgines següents" i seguidament "Utilitzar pàgines actuals".






Quan accedim a webs que es troben escrites en altres idiomes podem traduir-les amb "Bookmarklet" buscant-ho a Google com a "Bookmarklet google translate". Gràcies a aquesta aplicació podrem seleccionar l'idioma al qual volem que la web sigui traduida i arrastrar-ho fins a la barra de marcadors. Quan accedim als webs només ens caldrà cliclar al símbol de la bola del món i automàticament es tradueix la pàgina.